Integritetspolicy
MaskinLeverantörerna (ML) är ansvarig för behandlingen av dina personuppgifter när du kommer i kontakt med Svenska Maskinmässan, som ägs av ML. På ML värnar vi om din personliga integritet. Denna integritetspolicy förklarar hur ML samlar in och använder personuppgifter. Vid frågor kring integritets- och dataskydd, vänligen kontakta oss på info@maskinleverantorerna.se
Genom att du gör en bokning, förfrågning, registrering, ett köp eller på något annat sätt kommer i kontakt med Svenska Maskinmässan accepterar du vår integritetspolicy och vår behandling av dina uppgifter. Du godkänner också att ML och våra samarbetspartners för Svenska Maskinmässan använder elektroniska kommunikationskanaler för att skicka information till dig.
För att kunna erbjuda dig dessa tjänster, behöver vi behandla dina personuppgifter enligt nedan. Vi gör det med största möjliga hänsyn till din integritet.
Vilken information samlar vi in?
Insamling och användning av data
Denna dataskyddspolicy täcker data som samlas in online och offline, inklusive personuppgifter som vi kan komma att samla in genom flera olika kanaler, såsom webbplatser, sociala media, kontakt per telefon eller mail och på evenemang/mässor. Vi kan komma att kombinera personuppgifter som samlats in på ett sätt (t.ex. en webbplats) med personuppgifter som har samlats in på ett annat sätt (t.ex. på mässor).
Information som du ger till oss: Du kan direkt eller indirekt komma att ge oss information om dig själv och ditt företag på ett antal olika sätt, såsom när du registerar dig som besökare eller utställare på Svenska Maskinmässan, när du kontaktar ML eller våra samarbetspartner för Svenska Maskinmässan per mail, brev eller telefon eller interagerar på våra sociala medier. Denna information kan vara:
- Person- och kontaktinformation– namn, födelsedatum, personnummer, faktura- och leveransadress, e-postadress, mobiltelefonnummer, position i företaget etc.
- Betalningsinformation– fakturainformation, bankkontonummer, etc.
Information vi samlar in om dig: När du kommer i kontakt med Svenska Maskinmässan kan vi samla in information om (observera att vi inte alltid nödvändigtvis samlar in all nedannämnd data):
- Person- och kontaktinformation– namn, födelsedatum, personnummer, faktura- och leveransadress, e-postadress, mobiltelefonnummer, position i företaget etc.
- Information om varor/tjänster– detaljer angående de varor/tjänster du har köpt eller mässor du har deltagit i.
- Finansiell information – eventuella krediter, skulder eller negativ betalningshistorik.
- Historisk information– tidigare köp, deltagande på mässor, betalnings- och kredithistorik etc.
- Enhetsinformation– t.ex. IP-adress, språkinställningar, webbläsarinställningar, tidszon, operativsystem, plattform och skärmupplösning (via Google Analytics).
- Geografisk information– din geografiska placering.
Information som samlas in av utställare på mässan
Under mässan kan utställare på Mässan be att få scanna av din entrébadge. Om du låter någon scanna din badge, får denne tillgång till dina personuppgifter och blir då självständigt personuppgiftsansvarig för dessa uppgifter.
Vad gör vi med informationen?
Informationen du ger oss, såväl som information om varorna/tjänsterna och den finansiella information, är generellt sett nödvändig för att ML och våra samarbetspartners för Svenska Maskinmässan ska kunna registrera och administrera din anmälan som besökare eller utställare på mässan, för att kommunicera med dig inför och under mässan, för att utställaren ska ingå ett avtalsförhållande med Svenska Maskinmässan samt för att vi ska kunna skicka information och marknadsföring om mässan till dig.
All data används för att tillhandahålla, utföra och förbättra våra tjänster. ML behandlar personuppgifter för följande syften baserat på följande lagliga grunder:
Syfte med behandlingen | Laglig grund för behandlingen |
För att bekräfta din identitet och verifiera dina person- och kontaktuppgifter. | Utföra våra kontraktuella åtaganden gentemot dig |
För att uppfylla våra skyldigheter gentemot bl.a. utställare, leverantörer och besökare | Utföra våra kontraktuella åtaganden gentemot dig |
För att säkerställa att innehåll presenteras effektivt för dig och din enhet | Utföra våra kontraktuella åtaganden gentemot dig |
För att utföra riskanalys, förhindra bedrägerier och riskhantering. | Följa tillämplig lagstiftning och andra berättigade intressen |
För att följa tillämplig lagstiftning, såsom lag om åtgärder mot penningtvätt och bokföringslagar. | Följa tillämplig lagstiftning |
För att kunna upplysa och informera om vår verksamhet. | Intresseavvägning. |
Vilka kan vi komma att dela informationen till?
Vi kan, för att kunna utföra våra åtaganden gentemot utställare och besökare, komma att överföra till, eller dela information med tredje part såsom mässarrangörer, leverantörer eller underleverantörer, samarbetspartners eller kundorganisationer. Vi vidtar alla rimliga legala, tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att uppgifterna hanteras säkert och med en adekvat skyddsnivå vid överföring till eller delning med sådana tredje parter.
Myndigheter. Vi kan komma att lämna nödvändig information till myndigheter såsom Arbetsmiljöverket, Transportstyrelsen, Jordbruksverket eller andra myndigheter om vi är skyldiga att göra det enligt lag.
Vad vi INTE kommer att göra med uppgifterna. ML kommer inte att sälja den insamlade informationen till tredje part.
Var behandlar vi dina personuppgifter?
ML behandlar datan inom EU/EES. ML vidtar alla rimliga legala, tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att datan hanteras säkert och med en adekvat skyddsnivå.
Hur länge sparar vi uppgifterna?
Vi sparar data så länge som det är nödvändigt för att uppfylla det syfte för vilket datan samlades in, eller för att utföra våra åtaganden och så länge det krävs enligt lagstadgade lagringstider, särskilt vad gäller redovisningskrav.
Dina rättigheter till tillgång, rättelse och radering
- Rätt att få tillgång till din data.Du har rätt att begära en kopia av de uppgifter ML har om dig och verifiera den information vi har om dig.
- Rätt till rättelse.Du har rätt att korrigera felaktig eller icke-komplett information om dig själv.
- Rätt att bli raderad (”rätten att bli bortglömd”).Du har rätt att begära radering av dina personuppgifter för de fall att datan inte längre är nödvändig för det syfte den blev insamlad för. Det kan dock finnas legala skyldigheter som hindrar oss från att omedelbart radera delar av datan. Dessa skyldigheter kan komma från bokförings- och skattelagstiftning. Vad vi då gör är att blockera den data som vi är skyldiga att spara, från att kunna användas till andra syften än att uppfylla sådana legala skyldigheter.
Kontakta oss
MaskinLeverantörerna, som äger Svenska Maskinmässan, är en branschorganisation med organisationsnummer 802009-4242 och har sitt säte på Drottninggatan 32, 11151 Stockholm. Kontakta oss på info@maskinleverantorerna.se